Nederlands
العربية
English
Français
Deutsch
Polski
Türkçe
Українська
Vacature Directiesecretaresse
32 – 40 uur
Direct naar:
Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en werkorde van de directie. Daarnaast coördineer je alle activiteiten op het gebied van planning, agendabeheer, interne en externe contacten. Bovendien verricht je diverse werkzaamheden ter ondersteuning van de directie.
Je beantwoordt e-mails die aan de directe gericht zijn en verwerkt de dagelijkse post. Ook de zakelijke correspondentie behoort tot jouw taken.
Je bent bezig met het inhoudelijk voorbereiden, verzorgen, notuleren, uitwerken en opvolgen van vergaderingen in de rol van directiesecretaresse. Deze taken voer je ook uit voor vergaderingen van de Raad van Commissarissen, de Vergadering van Aandeelhouders en OR-vergaderingen.
Denk daarbij aan de verantwoordelijkheid voor de schoonmaak en koffievoorziening, het beheren en inkopen van kantoorartikelen en de netheid van de facilitaire ruimten.
Dit doe je met externe partijen maar ook intern met verschillende afdelingen.
Je organiseert en verzorgt bijeenkomsten en bezoeken op directieniveau. Ook maak je deel uit en/of voert het secretariaat voor organisatie brede projectgroepen.
3 redenen om te solliciteren op deze baan
Salaris volgens CAO
In de cao van Grondstoffen Energie & Omgeving Proces zijn afspraken over salaris, toeslagen, werktijden, overwerk, vakantie en pensioen vastgelegd.
Meer lezen over de CAO? Lees hier verder.
Goede arbeidsvoorwaarden
Je bouwt maandelijks een persoonlijk arbeidsvoorwaarden budget op met 13,44% van het maandsalaris. Dit bestaat uit de vakantie-uitkering (8%), eindejaarsuitkering (3,5%) en de levensloopbijdrage (1,94%).
Opleidingen
Bij Saver zijn er mogelijkheden om interne en externe opleidingen te volgen. Dit zorgt ervoor dat jij je verdiept in jouw vakgebied en jij persoonlijk kan blijven groeien en ontwikkelen.
Wat vragen wij?
- MBO of HBO diploma
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen jouw vakgebied
- Resultaatgerichtheid
- Betrouwbaar en discreet
- Gestructureerd
- Sociaal
Wat bieden wij?
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren
- Een salaris afhankelijk van ervaring conform CAO
- Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen en reiskostenvergoeding
Ga met ons aan de bak!
Samen aan de Bak voor een schone leefomgeving.
Of jij op de inzamelvrachtwagen zit of als Directiesecretaresse aan de slag bent: samen werken we aan onze missie. Deze missie is samen zorgen voor een schone leefomgeving, hergebruik stimuleren en het afval zorgvuldig en verantwoord inzamelen en laten verwerken, zodat we grondstoffen zo veel mogelijk kunnen terugwinnen.
Ga jij met ons de uitdaging aan?
Het sollicitatieproces
Dit kan je verwachten als je solliciteert
- Jij solliciteert via het sollicitatieformulier.
- Wij nemen telefonisch of via e-mail contact met je op.
- Er vindt een eerste gesprek plaats bij ons op het kantoor.
- Klikt het wederzijds? Dan plannen we een tweede gesprek in.
- Als er een match is, dan wordt jouw eerste werkdag voorbereid!